FAQ

La façon de procéder exacte dépend du type d’inventaire, mais, en règle générale, le processus d’inventaire inclut les étapes suivantes :

Demande d’inventaire: Contactez-nous à travers notre formulaire de demande ou par voie téléphonique, afin de discuter de vos exigences.

Premier entretien et détermination de l’état des stocks: Nous conduisons un premier entretien personnel ou virtuel, afin de comprendre vos exigences et de procéder à une détermination de l’état des stocks.

Offre et attribution de la commande: Sur la base des informations saisies, vous recevez une offre taillée sur mesure. Après avoir donné votre consentement, vous nous passez la commande pour la réalisation de l’inventaire.

Planification de l’inventaire et entretien préliminaire: Nos experts planifient l’inventaire dans ses moindres détails, y compris la planification du temps et l’allocation de ressources. Un entretien préliminaire clarifie les derniers détails.

Réalisation de l’inventaire: Nos équipés réalisent l’inventaire conformément au plan. La saisie des données se fait par voie numérique et sûre, afin de minimiser les interruptions des opérations.

Résultat de l’inventaire et analyse: Une fois l’inventaire terminé, vous recevez des rapports et des analyses détaillés concernant vos stocks. Nous vous soutenons lors de l’évaluation et nous vous donnons des recommandations concernant l’optimisation de votre gestion des stocks et de l’inventaire.

La fréquence de la réalisation de l’inventaire dépend de différents facteurs, y compris le type d’entreprise, du secteur et des exigences légales. Certaines entreprises procèdent à des inventaires annuels, alors que d’autres les réalisent plus fréquemment, afin d’assurer une surveillance continue de leurs stocks.

Après une brève détermination de l’état de vos stocks, nous pouvons volontiers vous fournir une recommandation professionnelle pour votre entreprise.

Pour préparer une entreprise à un inventaire, plusieurs étapes peuvent être exécutées :

1. Contrôle des stocks : Assurez-vous que vos données de stocks soient actuelles et précises. Contrôlez l’état des stocks, les enregistrements et les processus de transaction, afin d’identifier d’éventuelles divergences.
2. Équipe d’inventaire : Faites appel à nous, en tant que prestataire de services disposant d’une vaste expérience dans le domaine de l’inventaire, afin de constituer l’équipe chargée de l’inventaire et de coordonner le processus.
3. Ressources : Nous mettons toutes les ressources requises à disposition, y compris scanners, listes d’inventaire et personnel qualifié.
4. Planification de l’inventaire : Nos experts développent un plan détaillé pour le déroulement de l’inventaire, afin de garantir un processus sans faille.
5. Formation : Nous formons notre personnel à l’utilisation des outils et des procédures d’inventaire, afin de permettre une mise en œuvre efficace.
6. Préparation de l’environnement de travail : Nous préparons l’environnement de travail et veillons à ce que tout soit prêt pour un inventaire réussi.
7. Plans de sauvegarde : Nous développons des plans de sauvegarde, afin d’être préparés à des évènements imprévisibles pendant la réalisation de l’inventaire.

Un inventaire offre une multitude d’avantages, entre-autres :

1. Contrôle et exactitude des stocks: Un inventaire permet à une entreprise de vérifier la quantité réelle de marchandises et de matériaux et d’assurer qu’elle correspond aux enregistrements.
2. Identification de pénuries et de stocks excessifs: La vérification régulière des stocks permet aux entreprises d’identifier des pénuries et des stocks excessifs et de prendre les mesures appropriées pour optimiser la gestion des stocks.
3. Optimisation de la gestion des stocks: Une gestion des stocks précise permet aux entreprises d’optimiser leurs stocks en les adaptant aux tendances de demande et de vente.
4. Minimisation de pertes et de vols: Un inventaire régulier permet aux entreprises de détecter des pertes et des vols et de prendre des mesures pour les minimiser.
5. Satisfaction aux exigences légales: Dans de nombreux secteurs, les entreprises sont obligées par la loi de procéder à des inventaires réguliers, afin de garantir le respect des prescriptions et des dispositions.
6. Amélioration du service à la clientèle: Une gestion précise des stocks permet aux entreprises de s’assurer que ses produits sont disponibles à tout moment, ce qui conduit à une amélioration du service à la clientèle et à des clients d’avantage satisfaits.
7. Planification et budgétisation: La connaissance de l’état des stocks précis permet aux entreprises d’améliorer leur planification et leur budgétisation en leur donnant la possibilité de prendre des décisions fondées concernant les achats, la gestion des stocks et la disponibilité des produits.

Afin de prendre un rendez-vous en vue d’un inventaire, vous pouvez nous contacter par voie téléphonique ou électronique.

Notre équipe se fera un plaisir de vous assister pendant la planification et l’organisation de votre inventaire et déterminera une date appropriée.